Home > Artikel Review > Cara Membuat Mail Merge di Word

Cara Membuat Mail Merge di Word

Advertisements

Cara membuat mail merge di word untuk para pengguna software ms word. Anda pasti tahukan apa itu mail merge? Mail merge adalah sebuah database yang berisi informasi yang digunakan untuk di input ke dalam suatu alamat surat ( –letter) atau – label undangan – yang hendak dibagikan secara massal dalam jumlah banyak.

Mail merge ini memudahkan kita untuk membuat database yang di input secara massal dalam sebuah file tersendiri, yang kemudian di insert ke dalam formulir/template surat yang ketika hendak di cetak kita tampilkan daftar isian berupa nama dan alamat lengkap si penerima surat/label undangan.

 

Advertisements

Tutorial cara membuat mail merge di word

  1. Jalankan sofware Microsoft Office Word (MS Word)
  2. Klik Menu -> “Mailings”
  3. Pilih Sub menu -> Klik Icon “Start Mail Merge”
  4. Klik -> “Letter”
  5. Klik Sub Menu ->”Select Recipient”
  6. Pilih -> “Type New List”
  7. Nanti akan muncul “New Address List”
  8. Untuk Customisasi/Kustom Nama Title pada database, pilih tombo -> “Customize Column”
  9. Tampilan Customize Address List akan di munculkan
  10. Pada Kotak Isian “Field Name”, “Delete” (hapus semua yang tertera),
  11. Menambahkan Field Name (klik tombol ->”Add” isi dengan : Nama, Alamat, No Telp, Kota, (disesuaikan dengan kebutuhan)
  12. Setelah filed baru nama, alamat, dll di input manual, klik ok untuk kembali ke menu “New Adress List”
  13. Mulailah mengisi di form yang sudah di buat sesuai dengan kebutuhan kita tersebut. Isi nama, Isi Alamat, Isi No Telp dan Isi Nama Kota
  14. Selesai input – simpan database mail merge tersebut untuk kemudian digunakan.

 

Setelah mail merge dibuat, kini saatnya kita menggunakan untuk mencetak “mail merge” untuk surat/label

Cara insert mail merge di surat/label

  1. Buka Software Microsof Word
  2. Buka Surat / Label yang mau diberi database mail merge
  3. Letakkan kursos mouse setelah kata : kepada Yth ……….
  4. lanjutkan dengan Pilih Menu -> “Mailings”
  5. Klik sub menu  dan cari icon -> “Insert Merge Field”
  6. Untuk kasus ini : klik list <<gelar>>lanjutkan klik <<nama>>
  7. Lanjutkan posisi kursus ada di bawah kata “di” dan lanjut klik insert merge field dan pilih <<Kota>>
  8. Letak posisi disesuaikan dengan kebutuhan 🙂
  9. Selamat praktek ya.
Baca Juga :  Kursus Internet Marketing
Advertisements

About pakarseo

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *